Thomas Sandner wurde 1958 in Südafrika geboren und studierte Slavistik, Romanistik und Literaturwissenschaften in Freiburg im Breisgau, Wien und Krakau. Von 1986 bis 1991 war er Lektor und Redakteur beim Evangelischen Presseverband in Österreich.
1991 wechselte er zur VEM, wo er zunächst als Redakteur für "In die Welt für die Welt" sowie für den damaligen "Mitarbeiterbrief", heute "VEM-Infoservice", zuständig war. Im Jahr 2000 wurde er Nachfolger von Hermann Bollmann als Leiter der Öffentlichkeitsarbeit.